個人情報保護方針

東洋不動産株式会社
東京都港区虎ノ門2丁目3番17号
代表取締役社長　宮田 敦

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、
以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.　基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.　個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示などをさせていただき、
ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示などする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.　個人情報の利用目的

当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  • （1）下記①～⑬の事業の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供

    • ①不動産の所有、売買、貸借、管理および利用
    • ②不動産の管理および貸借の受託
    • ③不動産の仲介および鑑定（地価公示・地価調査ほかの公的評価および不動産鑑定士が行う鑑定評価業務）
    • ④建築、設備工事の設計、監理、請負およびコンサルティング
    • ⑤有価証券の保有
    • ⑥不動産投資顧問業
    • ⑦不動産に関するコンサルティング業
    • ⑧決算書類の作成など経理事務、給与の計算、文書の作成に係わる事務の代行
    • ⑨特定目的会社、特別目的会社（財務諸表などの用語、様式および作成方法に関する規則に定める会社）および不動産投資信託に対する出資ならびに出資持分の売買、仲介および管理
    • ⑩信託受益権の保有、売買および運用
    • ⑪金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業、投資助言・代理業
    • ⑫不動産特定共同事業法に基づく事業
    • ⑬前各号に関連および付帯する業務

  • （2）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

  • （3）上記（1）・（2）の契約の履行、情報、サービスの提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動およびマーケティング（アンケートのお願いなど）活動、顧客動向分析または業務開発などの調査分析

  • （4）情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

4.　個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

  • （1）ご本人の同意がある場合

  • （2）法令の規定に基づく場合

  • （3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  • （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  • （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • （6）新築物件販売などの場合、お名前、ご住所などの所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メールなどにより、ご本人の契約の相手方となる者、金融機関、管理会社、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。
    なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

  • （7）売買仲介などの場合、不動産情報、お名前、ご住所などの所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体などにより第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
    （売買仲介などの場合に提供する第三者の例示）

    • ①契約の相手方となる者、その見込客
    • ②他の宅地建物取引業者
    • ③インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
    • ④指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定などの実施）
    • ⑤登記などに関する司法書士、土地家屋調査士
    • ⑥融資などに関する金融機関
    • ⑦不動産管理などに関する管理会社
    • ⑧信用情報機関、不動産調査機関など

5.　共同利用に関する公表事項

  • （1）当社は、不動産鑑定部門において取得する取引事例などに関する個人データを下記により共同利用いたします。
    • ①共同して利用する者の範囲：（公社）日本不動産鑑定士協会連合会並びにその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
    • ②共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
    • ③利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価および不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価など業務
    • ④個人データ管理責任者：（公社）日本不動産鑑定士協会連合会（その下部組織である地域会を含む）およびその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会（各法人の住所および代表者氏名は、各法人ホームページをご確認ください。）
  • （2）当社は、当社が取得した個人データを、以下に定めるグループ会社間で、共同して利用することがあります。
    • ①共同して利用する個人データの項目：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先・所属部署
    • ②共同利用するグループ会社の範囲：オークラヤ不動産株式会社、東洋不動産アセットマネジメント株式会社、東洋不動産プロパティマネジメント株式会社
      ※当社ホームページの会社紹介（グループ会社）をご参照ください。
      なお、各社の事業内容その他詳細は、各社ホームページをご確認ください。
    • ③利用目的：当社グループ内において当社お客さまの不動産ニーズを分析共有してお客さまに最適な商品サービス等をご案内・ご提供するため。
    • ④個人データ管理責任者：東洋不動産株式会社
      同 住所：東京都港区虎ノ門2丁目3番17号
      同 代表者氏名：代表取締役社長　宮田 敦

6.　個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、以下の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • ①基本方針の策定
  • ②個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ③組織的安全管理措置
  • ④人的安全管理措置
  • ⑤物理的安全管理措置
  • ⑥技術的安全管理措置

7.　個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、
個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8.　組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
また、当社は、役員および従業員に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

9.　個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護規程」、
およびその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

10.　個人情報に関する窓口

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などはこちらまでご連絡ください。

〒105-0001
東京都港区虎ノ門2丁目3番17号（虎ノ門2丁目タワー）
東洋不動産株式会社　営業企画部
TEL：03-3504-2246 　FAX：03-3504-2235
受付時間：土日祝日および年末年始当社休業日を除く午前9時から午後5時まで

11.　個人情報の開示、訂正等の手続

お客さまが、当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止などを希望される場合は、次の確認書類等を添えて、申請書面を上記の窓口にご郵送またはご持参ください。申請書面は、上記窓口にお申し出いただければ、ご郵送します。

（本人申請の場合）

運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等、本人の氏名及び住所の記載のある公的証明書（本人確認書類）の写し

（代理人による申請の場合）

①ご本人の実印が押印された委任状及び印鑑証明書

※代理人が親権者・未成年後見人の場合には、代理人が親権者・未成年後見人であることを示す戸籍謄抄本をご提出ください。

※代理人が成年後見人の場合には、登記事項証明書をご提出ください。

②代理人ご自身の本人確認書類の写し

12.　本方針の改定

本方針は、法令などの要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

13.　小野東洋ゴルフ倶楽部における個人情報保護方針

小野東洋ゴルフ倶楽部における個人情報保護方針は別途定めることにいたします。

以上